Chef de projet événementiel

Nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet évènementiel pour notre client, une ville amie des enfants, active et sportive qui organise une centaine d’évènements chaque année et qui a à son actif près de 100 associations et de nombreux équipements sportifs et culturels.

Sous la responsabilité du Responsable Communication et Évènementiel, vous participez à la conception et à la planification de nombreux évènements. Vous assurez vous même leur mise en œuvre opérationnelle et faites la promotion de ces événements sur les canaux de communication de la ville en print et en numérique. Sur cette mission très opérationnelle, vous êtes présent sur site lors des événements ou dans les différentes phases (repérages, montage, évènement, démontage) y compris la gestion des inscriptions, l’accueil des invités, la gestion des prestataires et la résolution de tous les petits problèmes qui peuvent arriver au fil de l’eau.

Vous assurez bien évidemment la gestion financière des évènements, préparez les lettres de commande et veillez au suivi de l’exécution budgétaire.

De formation supérieure en communication, vous avez une première expérience dans la planification ou la coordination d’évènements. Vous avez surtout de solides compétences organisationnelles et une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches en simultané avec des interlocuteurs tant internes que externes.

Autonome, proactif, vous êtes engagé et disponible.

CDD 3 ans renouvelable, (grade d’attaché territorial, cadre de catégorie B), poste à pourvoir à Genas. 15 jours de RTT annuels, prime de fin d’année, récupérations d’heures post-évènement, complément indemnitaire annuel et chèques déjeuner.