Assistant(e) de Direction en agence digitale

Notre client, une agence lyonnaise web cross canal présente sur tous leviers digitaux (affiliation, lead génération, data) et active sur le marché français et international est à la recherche d’une Assistante de direction.

Vous avez pour mission de seconder les dirigeants dans leurs fonctions du quotidien (tâches administratives, gestion globale, prise de décisions, informations, communications, représentation du groupe, recrutement …) et ainsi être partie prenante de l’hyper croissance de la société.

Sur ce poste très polyvalent et opérationnel, vous intervenez sur l’aspect compatibilité avec l’édition et le suivi de factures, le règlements fournisseurs, la gestion des paies ainsi que la création de Dashboard. Pour la partie administrative, vous serez en charge de préparer et de rédiger les courriers (mails, dossiers), gérer les appels téléphoniques, traiter les besoins du bureau mais aussi organiser les différents évènements. Vous aurez également à intervenir sur la partie gestion des ressources humaines. Pour cela, vous créez les annonces, suivez les divers recrutements en cours et gérez le suivi de l’ensemble du personnel (gestions des congés, organisation, notes de frais).

Pour les déplacements et réunions des équipes, vous serez également en charge de préparer les documents de présentation, réserver les lieux de réunions ou encore mettre en place les invitations et les animations.

Sur ce poste pluridisciplinaire et stratégique pour l’entreprise, nous recherchons un profil consciencieux, dynamique et polyvalent issue d’une formation type Bac+2 en assistanat de direction ou assistant manager. Idéalement, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Excellente maitrise du Pack office et de l’anglais qui sera testé en entretien.

L’agence s’est récemment installée dans de nouveaux bureaux flambants neufs auquel s’ajoute un rooftop, une salle de sport, des douches, un espace cuisine et également un espace détente. Elle a un cœur de créer un joli projet d’entreprise.

CDI, poste basé à Lyon. Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine.